projekt wykonany w 2025 roku

Case Study:

Cook Club – jak uwolnić biznes z nieporęcznego kodu i w pełni zautomatyzować sprzedaż warsztatów kulinarnych

Cook Club to prestiżowe krakowskie studio kulinarne, gromadzące pasjonatów i mistrzów kuchni. Klient posiadał już działającą stronę, jednak jej konwersja pozostawiała wiele do życzenia. Największym problemem było jednak zaplecze – część systemu oparta na frameworku Laravel sprawiała, że zespół był uwiązany technologicznie, a wprowadzanie najprostszych zmian ofertowych było drogą przez mękę. Naszym zadaniem było odświeżenie wizerunku, przeniesienie sprzedaży na elastyczne środowisko i napisanie autorskich narzędzi, które całkowicie odciążą obsługę studia.

Wyzwanie: zbudować elastyczny e-commerce eventowy i pozbyć się ręcznej pracy administracyjnej

Prowadzenie studia kulinarnego to ciągła żonglerka terminami, listami uczestników i biletami. Stary system ograniczał rozwój biznesu. Priorytetem było zbudowanie platformy, którą klient będzie mógł zarządzać samodzielnie, bez konieczności zatrudniania programisty do każdej drobnostki.

Wyzwaniem technologicznym była obsługa logiki warsztatów. Zwykły sklep sprzedaje produkty – tutaj sprzedajemy “czas i miejsce”. Potrzebowaliśmy systemu, który sam pilnuje kalendarza: automatycznie ukrywa minione wydarzenia, blokuje sprzedaż na chwilę przed startem (by kuchnia mogła zrobić precyzyjne zakupy) i pozwala na bezproblemowy upselling (np. dokupienie pakietu Open Bar).

Nasza misja: Zmigrować logikę sprzedażową do środowiska WooCommerce + ACF, zaprojektować apetyczny design i napisać customowe skrypty automatyzujące zarządzanie biletami i uczestnikami.

Co zrobiliśmy?

1. Autonomia i nowy design (UX/UI): Uwolniliśmy klienta od ograniczeń Laravela. Postawiliśmy całą architekturę na WordPressie. Odświeżyliśmy wygląd strony, dodaliśmy interaktywny i czytelny kalendarz warsztatów oraz upewniliśmy się, że cała oferta (od warsztatów sushi po półkolonie) prezentuje się niezwykle apetycznie i konwertuje.

2. Autorska logika eventowa: Zamiast używać gotowych, topornych wtyczek do rezerwacji, napisaliśmy własne skrypty połączone z WooCommerce. System automatycznie sortuje warsztaty po datach, samoczynnie ukrywa wydarzenia w dniu ich rozpoczęcia i blokuje możliwość zakupu biletu na 24 godziny przed startem.

3. Upselling i e-commerce: Wdrożyliśmy zaawansowane opcje produktowe. Klienci mogą elastycznie dobierać warianty biletów, a także dokupić opcję “Open Bar” – zarówno w trakcie zakupu warsztatu, jak i już po jego sfinalizowaniu. Dodaliśmy również liczniki odliczające czas (Timery) oraz generatory PDF z kuponami prezentowymi.

4. Narzędzia dla administracji: Zbudowaliśmy dedykowany moduł w kokpicie WordPressa. Dzięki niemu obsługa Cook Club widzi przejrzystą listę uczestników przypisanych do każdego z warsztatów, co radykalnie skraca czas przygotowań do eventu. Całość spięliśmy z systemem MailerLite, który odpowiada za automatyczną komunikację mailową z kursantami.

UX i zarządzanie

Odejście od sztywnego kodu Laravel
Apetyczny i konwertujący redesign
Czytelny, interaktywny kalendarz
Pełna kontrola klienta nad ofertą
Łatwa edycja z użyciem pól ACF

Autorskie automatyzacje

Auto-sortowanie warsztatów po dacie
Ukrywanie wydarzeń w dniu startu
Blokada sprzedaży 24h przed eventem
Dedykowana lista uczestników w WP
Automatyzacje mailowe (MailerLite)

E-commerce i upselling

Rozbudowana sprzedaż na WooCommerce
Elastyczne dokupowanie "Open Baru"
Generowanie kuponów prezentowych PDF
Liczniki czasu (zwiększenie konwersji)
Wdrożenie szybkich płatności

Technologia i konwersja

Moduł zaawansowanych opcji produktu
Optyamlizacja drogi zakupowej
Customowe skrypty logiki biletów
Szybkie ładowanie list wydarzeń
Stabilna infrastruktura pod duży ruch